最新制度解説
“忙しい”をサポート！効率アップが期待できる 便利グッズカタログ①
2023.08 老施協 MONTHLY
介護の仕事を少しでも効率化できる便利グッズを紹介。日常使いしたいものや、残暑が続くこの季節に使えるアイテムまで幅広くラインアップ。これらを活用してストレスフリーに仕事に取り組もう！
業務を効率化することでモチベーションをアップ！
目まぐるしく変わる業務内容や作業の多さなど、大忙しの毎日を送っている人も多いのでは？
厚生労働省では、介護の業務効率化を促進させるために、介護事業所向けに「介護サービス事業における生産性向上に資するガイドライン」（施設サービス・令和元年度改訂版）を策定。職場環境を働きやすく変えていくための道しるべとして、介護サービスにおける生産性向上の捉え方、具体的な取り組み方法などを提案している。
具体的には、「職場環境の整備」「業務の明確化と役割分担」「情報共有の工夫」といった業務を改善し、効率化を図る方法を提案。チームで一つの業務に当たる方法や業務マニュアル作成といった細かいやり方まで掲載されている。
ちなみに業務を効率化するには、「ITツールの導入」「シームレスな情報共有」「ワークバランスの見直し」をすることが急務。ツールを利用することで業務の負担が減り、“見える化”することでスムーズに情報を共有しトラブルを回避、特定の職員に過度な負担が生じないよう業務軽減を図ることで働きやすい環境をつくっていく。業務を効率化することで、働き手のストレスを減らしモチベーションを上げ、ひいては利用者の満足度も向上させることができるのだ。
では個人として、少しでも業務を効率的にこなすために何ができるかというと、便利アイテムを活用するのも一つの手。毎日使う文具用品などは、必要になったときにすぐに出てこないとストレスがたまってしまうし、介助する際に使用するものは安全で使いやすいものでないと安心できない。
今回は、そんな持っていたら便利なアイテムをジャンルごとに紹介。これらを使って、身近なところから業務の効率化を図ろう。
便利＆安全のアイデア満載
文具編
定番のマジックペンや3色ペンも進化。種類が豊富だからこそ便利で使えるものをそろえたい。
片手で使えるものなど文具用品は進化を続ける
書類やちょっとしたメモなどで使うことが多い文具用品。ただいざ必要になったときに、すぐに出せないなんてことも…。そんなとき、胸ポケットに挿したり、衣服にクリップで挟んで付けて携帯できると探す手間が省けるので楽だ。
また2つの作業を同時に行うことが多いため、片手で使えるものも重宝。ウエアラブルメモ「wemoバンドタイプ」のように、紙がなくても記録することができるかなり優秀なアイテムも人気。
定番アイテムも進化しているこのジャンル。最新情報をチェック。
手首に巻き付けいつでも書ける
油性ボールペンで書いたものを指や消しゴムでこすることで繰り返し消し、使えるシリコン製のメモ。手首に軽く当てることで装着できる。
wemoバンドタイプ
コスモテック／1320円
ホワイトボードをいつも携帯
ノートサイズのホワイトボード。耳が聞こえにくい方とも大きな文字を使ってコミュニケーションがとれる。五十音やYES NOを指でさして伝えることができる「指さしシート」付き。
筆談ボード／指差しシート
欧文印刷株式会社／2178円
サージカルテープをなくさず携帯
セロハンテープやサージカルテープといったリング状になっているアイテムをクリップで付けて携帯。伸びるリール式なのでわざわざ外さずに使えて便利。
リール式シリコンテープホルダー
アンファミエ／649円
手間なくすぐにハンコが押せる
収縮自在のリール＆クリップ式なので、衣服に取り付けたまま片手で簡単に押印できるハンコ。4色展開でインキは6色から選べる。
キャップレス9 リール式
シヤチハタ／2310円
携帯できてのりが刃に付きにくい
ペン型なのに薄手のビニール素材から厚紙までスムーズに切れるハサミ。刃はのりが付きにくいフッ素コート加工。持ち手は出し入れ可能で手にフィットする。
ペンカット プレミアム フッ素コート
レイメイ藤井／1210円
ペン先が戻るから服が汚れない
1本で3色ジェルインクが使える多色ペン。うっかりペン先を出したままポケットに挿しても、ポケットセーフ機構でペン先が戻るため服を汚さない。
サラサ3
ZEBRA／385円
片手でノックしてすぐに書ける
画用紙などに大きな字を書くときに必要な油性マーカーがキャップレスに。速乾性・耐水性があり、紙・布・プラスチックなどに幅広く使用できる。
マッキーノック 細字
ZEBRA／165円
現場の声
3色ボールペンは色が選べるものを
「定番だけど3色ボールペンは欠かせない。黒インクばかり使うので、黒・黒・赤のインクを選んで使用している」「クリップなどで衣類に付けられるタイプのアイテムが好き。ポケットがいっぱいにならないし、どこにあるのかがすぐ分かる」
いつも使うから使いやすいものを
ウエア編
滑りにくいゴムを使用した靴やサンダルなど、最新技術やアイデアを結集したアイテムが集合。
日常的に使用するからこそ便利グッズを取り入れたい
あると便利な日常使いのウエアアイテム。やはり実用性が必要。
入浴介助で活躍するのは、防水加工がしっかりしていながらも通気性があるエプロンやせっけんなどでも滑りにくいサンダル。利用者はもちろん自分の安全を守るためにもぜひ持っておきたい。
ポケットに入れて持ち運べる「ごみ箱ポーチ」は持っておくと便利。ティッシュペーパーといったちょっとしたごみを収納して、後でまとめて捨てられる。
毎日の業務をアイテムを使いこなしてストレスフリーなものに。
首に掛けるハンズフリーライト
首に掛けることで両手が自由に使えるLEDライト。スイッチで簡単操作ができる上、ワイド照射LEDで手元や足元を明るく照射。連続約15時間使用可能。
LEDネックライト
パナソニック／オープン価格
自転車のかごに入るサイズで大容量
リュックにもなる撥水加工のトートバッグ。折りたたみ傘やペットボトルを入れられるサイドポケットや靴が入る底ポケットが便利。
moz 2WAYトートバッグ
アンファミエ／5489円
抗菌・防臭加工で水回りでも安心
表側は防水で水をはじき、裏側は汗をかいても体に付きにくい素材のロング丈の入浴介護用エプロン。耐熱フィルムを使用し、乾燥機にも対応。
入浴介護エプロン
フットマーク／6050円（M）、6160円（L）、7700円（LL）
ポケットにごみ箱を携帯できる
内側に専用のごみ袋がセットできるポーチ型ごみ箱。ごみ袋は底から引き出すだけでセット可能。湿り気のあるごみも安心して捨てられる。
ホルポ ごみ箱ポーチ
キングジム／2035円
見やすい上に脈拍メモリ付き
クリップ式なので手洗いのジャマにならない時計。1分間の脈拍を簡単に測れる脈拍メモリが付いているほか、夜勤中にも最適な蓄光機能が付いている。
クリップ式ナースウォッチ
アンファミエ／1859円
驚異のグリップ性能で滑りにくい靴
ぬれた床でも滑りにくいゴムを使ったシューズ。軽量でクッション性の高いソールを使用。特殊で強固なソールで底がすり減りにくい。
ハイパーV #005
日進ゴム／5720円
爪先ガードもあって水回りで活躍
水やせっけんなどで滑りやすい浴槽でも安心のグリップ力を誇るゴム底を使用したサンダル。水抜け穴があり、靴内部に水がたまりにくく快適に作業できる。
入浴介助用サンダル pitattoⅢ
トンボ／4950円
現場の声
利用者のためにも滑りにくい靴が必要
「入浴介助で滑りそうになってヒヤっとしたことも。利用者のためにも水で滑りにくい靴は必要だと思った」「物が多いのでバッグは大容量がマスト。ただ中身がごちゃごちゃするので、ポケットがいっぱいあると使い勝手もいいしうれしい」
構成・文＝玉置晴子
効率よく仕事ができる3箇条
一人で抱え込まずに相談しながら計画的に仕事を進めることが大事。時にはツールも利用して。